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VITILIVE WALKING TOUR (EVENTO GRATUITO)

ORGANIZZAZIONE TECNICA CON NOITREK APS

La 080 Events&Solutions, in collaborazione tecnica con associazione Noitrek APS indice e organizza il Vitilive Walking
Tour, manifestazione podistica ludico motoria declinata in una passeggiata non competitiva da svolgersi sulla distanza di circa 3/5 km. Questa modalità prevede la possibilità di camminare sul percorso definito e guidato dallo staff dell’Associazione Noitrek , con partenza e arrivo prestabiliti nel Vitilive Village.
La finalità della manifestazione è quella di risaltare i benefici della pratica sportiva nella lotta ai pregiudizi che porta con sé la malattia della vitiligine. Non di rado, infatti, questa patologia dermatologica provoca nell’individuo che ne è colpito anche problematiche di carattere sociale, con risvolti negativi a livello psicologico.

ART. 2 – MODALITÀ E QUOTE DI ISCRIZIONE
La partecipazione è aperta a tutti e non è richiesto alcun certificato medico e alcun tesseramento. Il Vitilive Walking Tour si svolgerà in Roma il 03 Dicembre 2023 ore 10.00

Sarà possibile iscriversi attraverso il sito web ufficiale della manifestazione www.vitilivewalkingtour.it.
Nella sezione Iscrizione sarà possibile prenotare il proprio
posto fino al giorno antecedente lo svolgimento della tappa a cui si desidera partecipare.

RITIRO KIT GARA
Sarà possibile ritirare il kit gara solamente presso il Vitilive Village, che sarà presente in ognuna delle quattro città coinvolte dal Vitilive Walking Tour. Perfezionata l’iscrizione, il partecipante riceverà una e-mail di conferma all’indirizzo di posta elettronica indicato, con le istruzioni su orari e modalità di ritiro.
Per provvedere all’iscrizione di minori di età, al partecipante che iscrive detti minori sarà richiesto di accettare una dichiarazione di responsabilità, la cui mancata accettazione impedirà l’iscrizione del minore all’evento e la relativa partecipazione. Il partecipante dichiara inoltre di essere a conoscenza che non è prevista un’assicurazione infortuni per i partecipanti all’evento anche nei riguardi degli eventuali minorenni che prenderanno parte all’evento e dallo stesso accompagnati.
L’iscrizione dà diritto a:
• Kit passeggiata
• Sacca ufficiale
• Maglia tecnica ufficiale della manifestazione
• Acqua
• Croissant
• Busta Taralli
Non è prevista alcuna assicurazione per i partecipanti. Il kit gara, comprensivo di maglia tecnica, sarà garantito ai primi 100 iscritti. Raggiunta tale quota di partecipanti non sarà più garantita la consegna del kit gara.
La maglia tecnica non è sostituibile in alcun caso e farà fede la taglia selezionata in fase di iscrizione fino ad esaurimento taglie.
I minorenni dovranno rimanere sotto la sorveglianza dell’adulto accompagnatore (che si assumerà la responsabilità dei relativi comportamenti) per tutta la durata della camminata e rispettare i protocolli di sicurezza.
Fino ai 5 anni il genitore potrà tranquillamente partecipare all’evento con il/la proprio/a figlio/a, al proprio fianco. Dai 5 anni sarà obbligatoria l’iscrizione del minorenne.

ART. 3 – ISCRIZIONI AZIENDALI
Sono previste iscrizioni di squadre aziendali e per questa tipologia di iscrizioni sarà possibile contattare direttamente l’organizzazione tramite mail presente nel sito www.vitilivewalkingtour.it.
Può iscriversi ad una tappa del tour una squadra formata da dipendenti e famiglie, in modo tale che si favorisca il team building attraverso uno sport trasversale come il walking. Ciascuna squadra aziendale dovrà essere formata da almeno 20 iscritti.
Per esigenze particolari è possibile scrivere a organizzazione@vitilivewalkingtour.it

ART. 4 – CHIUSURA ISCRIZIONI
L’Organizzazione si riserva il diritto di chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio.

ART. 5 – CONFERMA ISCRIZIONE
La Segreteria del Vitilive Walking Tour invierà conferma di iscrizione tramite e-mail, all’indirizzo indicato dal
partecipante in fase di registrazione.

ART. 6 – SVOLGIMENTO MANIFESTAZIONE
La manifestazione si svolgerà sulla distanza di 3/5 km, con punto di partenza e arrivo prestabilito.
Si invitano i partecipanti a indossare maglia e pettorale inseriti nel kit gara. Non ci sarà alcun tracciamento del percorso effettuato e nessun rilevamento del tempo impiegato. Non è necessario avere
alcun dispositivo elettronico per partecipare.

EVENTO
Sul sito ufficiale dell’evento (www.vitilivewalkingtour.it) sarà possibile tutte le informazioni utili. Si invitano i partecipanti a
condividere attraverso i canali social dedicati, con l’utilizzo degli hashtag ufficiali #vitiligineintour e #VWT2023, la propria esperienza. Con il vostro aiuto riusciremo a dare ancor più risalto e sostegno al messaggio che l’evento vuole veicolare.

ART. 7 – DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ
Adesione al regolamento obbligatoria per l’iscrizione e la partecipazione.
Il partecipante, sottoscrivendo l’iscrizione, dichiara di conoscere e accettare il presente regolamento del Vitilive Walking Tour pubblicato sul sito www.vitilivewalkingtour.it.
Il partecipante solleva l’Organizzazione da ogni responsabilità circa la propria idoneità fisica a prendere parte alla manifestazione. Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/868 n°15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/97 n°127), ma anche di essere in stato di buona salute necessario per la partecipazione a una manifestazione a carattere ludico motorio e di esonerare l’Organizzazione da ogni responsabilità, sia civile che penale, per
danni a persone e/o cose da lui causati o lui derivati e/o infortuni non derivanti direttamente da negligenza o lacune dell’Organizzazione, anche nei riguardi degli eventuali minorenni che prenderanno parte all’evento e dallo stesso accompagnati.
ART. 8 – DIRITTI D’IMMAGINE E LIBERATORIA ALL’USO DELLE IMMAGINI
Durante l’evento saranno eseguite riprese video e scattate foto, anche tramite soggetti terzi a ciò debitamente autorizzati, che potrebbero ritrarre i partecipanti, singolarmente o in gruppo. La 080 Events & Solutions intende utilizzare le immagini acquisite nel corso dell’evento per la pubblicazione delle stesse sia su supporti cartacei e digitali e in particolare tramite i canali di comunicazione telematica (es. web, social network come Facebook, Instagram etc.) gestiti da, e/o comunque riferibili agli stessi promotori dell’evento al
fine di promuovere il Vitilive Walking Tour, anche per le future edizioni, nonché per agevolare la diffusione del messaggio che con l’evento stesso si ha interesse a veicolare. Pertanto, la partecipazione all’evento, che è pubblico e collettivo, comporterà necessariamente anche la raccolta delle immagini; iscrivendosi al Vitilive Walking Tour il partecipante, quindi, è consapevole – anche per conto degli ulteriori soggetti che verranno da quest’ultimo iscritti, anche minorenni – che la partecipazione all’evento e di conseguenza l’acquisizione e utilizzazione delle immagini raccolte nel corso dello stesso nelle modalità e finalità illustrate. La 080 Events & Solutions garantisce che in nessun caso saranno utilizzate immagini che siano in grado di offendere o recare pregiudizio al decoro e alla dignità delle singole persone.
Per le finalità illustrate il partecipante è altresì consapevole che non si originerà in suo favore (o di soggetti terzi da questi iscritti) alcun diritto a compenso e/o indennità, relativo al al materiale video o fotografico come sopra indicato.
ART. 9 – MODIFICHE AL REGOLAMENTO
L’Organizzazione si riserva di modificare il presente Regolamento in qualunque momento al fine di garantire una maggior sicurezza dei partecipanti e una miglior fruizione dell’evento.
Tutte le eventuali modifiche di servizio saranno riportate sul sito internet www.vitilivewalkingtour.it.
ART.10 – INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI
IN BASE AL GDPR (UE 2016/679)
Titolari autonomi dei dati personali qui conferiti dagli iscritti per la partecipazione alla manifestazione: 080 Events & Solutions.
Il partecipante potrà prendere visione delle rispettive informative privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 sul sito www.vitilivewalkingtour.it
Per ogni informazione potrà contattare il titolare al rispettivo indirizzo e-mail:
info@vitilivewalkingtour.it

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